公文写作基础知识及专门用语汇总 

导读:【冗笔】指公文中多余的笔墨,【冗长】指公文写的废话多,多用于公文的开头,【从长计议】多用于批示用语,例:这是一篇很有力度的好公文,公文中多用带“了”的句式,现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文,【关于】在公文标题中,即构成一个完整的公文标题,例:公文用语要严防歧义,在公文中主要指组织和干部,【中转】公文处理中的术语,【日志】多指非个人的日记,如工作日志。【冗】“多余”、“繁琐”的意思,

公文写作基础知识及专门用语汇总 

【日志】多指非个人的日记,如工作日志。

【冗】“多余”、“繁琐”的意思,也指“繁忙的事”。 【冗笔】指公文中多余的笔墨。

【冗长】指公文写的废话多,拉得很长。 【冗员】指机关中超出实际需要的多余人员。 【冗杂】指繁杂的书物。

【拨冗】客套话,推开繁忙的事务,抽出时间。例:务请您拨冗出席本届会议为盼。

【不】表示“否定”“不用”“不要”的意思。

【不必】表示事理或情理上的不需要。例:要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要自己亲自过问。

【不但】与“而且”“也”“还”连用,以表示递进。例:人民解放军不但是战斗的队伍,也是生产的队伍。

【不法】违反法律。例:对走私贩私、投机诈骗等不法行为,应予以坚决打击。

【不妨】表示可以这样做。例:XX钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义,有关部门不妨一试。

【不苟】不马虎。例:全体工作人员都应在工作中做到严肃认真,一丝不苟。 【不讳】不隐瞒、不避讳。例:“供认不讳”、“无所避讳”等。

【不了了之】不该完结的事人为地给以完结,形容敷衍过去。例:对已经发生的突发事件,要件件查明,弄清情况,不能不了了之。

【不宜】不适宜。例:超出规定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反应,给工作带来被动。

【不妥】不适当、不妥当。例:以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

【不当】不恰当。例:如此事处理不当,将影响全体职工情绪从而影响生产,因此必须引起高度重视。

【不容】不许;不让。例:必须清醒地看到,我国面临的人口形势仍然不容乐观,计划生育工作的任务还很艰巨。

【不应】不应该。

【不便】不方便。例:工作中如有不便,请随时与我们联系。

【不可】不可以。例:经济工作和政治工作要“两手抓”,不可一手硬一手软。

【不致】不会引起某种后果。例:对全厂设备进行大修,虽对生产有所影响,但不致影响到全年生产计划的完成。

【不胜】非常、十分。

【不测】指意外事件、不可预料的。例:对于安全保卫工作,要坚持不懈,随时预防不测。

【不得】不可,不许。例:未经市政府批准的行政收费项目,不得擅自收费。 【不日】过不了几天,不久,比“即日”、“近日”稍晚一点。例:这里工作基本结束,不日即可到京。

【不一】不相同。只做谓语,不做定语。如:质量不一,长短不一。 【不予】不给予。例:凡违反规定者,一律不予以照顾。毛泽东《关于正确处理人民内部矛盾的问题》:“在我们社会里,也有少数不顾公共利益、蛮不讲

理、行凶犯法的人。……惩治这种人是广大群众的要求,不予以惩治则是违反群众意愿的。”

【不力】不尽力。例:办事不力、措施不力。邓小平《党在组织战线和思想战线上的迫切任务》:“党的十一届三中全会以来,特别是十二大以来,对于思想战线的指导方针是正确的、鲜明的,问题在于贯彻执行不力。”

【为】表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。例:为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下……

【为了】与“为”的使用相同。例:为了明确会计人员的职责权限,充分调动他们的积极性,更好地为社会主义革命和社会主义建设服务,特制定本条例。

【为此】“为了这个”的意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求……

【为要】“必要”的意思。例:市委第六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要。

【为盼】“十分盼望”的意思。例:现将“购买录像设备申请表”送去,望速研究函复我公司为盼。

【为妥】“强调妥当”的意思。例:关于开展岗位技术练兵一事,务请按市财委的通知办理为妥。

【为荷】“感谢对方帮助”的意思。例:兹介绍我局王诚实等二位同志前去贵局学习粮食防霉的经验,请予接洽为荷。

【为期】从时间、期限长短上看。例:CH4号“星火工程”全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。

【为着】为了。例:为着使干部教育工作经常化、制度化、正规化,中央认为,应明确规定以下各项政策制度……

【为使】为了使得。例:为使全县人民看好电视节目,县政府采取了积极措施,从县财政挤出一部分资金,建立了电视转播台。

【为宜】是适当的。例:你局财企发?2005?49号来文,询问企业在职职工因患职业病所增加伙食营养的费用列支问题,经与劳动部、中华全国总工会联系,我们认为应按以下方法列支为宜。

【从】服从、从事、起于、从来等。

【从已】表示已然时态,多用于分析事物产生原因一语的开头,表示“从已经发生的事物”的意思。例:从已查获的投机诈骗案件来看,其主要犯罪方式和手段有以下六点……

【从此】从这个时候起。例:去年下半年造纸厂实行了单位时间责任制,从此,产值、销售额分别比上半年提高一倍以上。

【从长计议】多用于批示用语,要求对问题慢慢商量,不要急于作出决定。 【从属】附属。

【以】“用”“依”“因”等的意思。

【以致】用于下半句的开头,表示下面的结果是由上述原因所带来的。例:该人由于不断赌博,不听劝告,以致家庭不和,爱人与其离婚。

【以至】表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例:XX市反贪局局长李某变得很快,由“反腐精英”堕落成一个贪污犯,满打满算没过半年,以至许多人感到惊讶不已。

【以讹传讹】把本来就不正确的话又错误地传出去,结果越传越错。例:要讲明情况,告诉大家不要听信谣言,防止以讹传讹。

【以来】表示从过去某时直到现在的一段时间、一个时期、几个时代。例:建国以来,我国水利基本建设取得了巨大的成就。

【以利】以有利于。例:有关部门和地方政府要按照总体目标和要求确定科普工作的规划,以利监督执行。

【以便】以便于。例:要十分注意发现人才、培养人才和使用人才,以便造就一支宏大的、德才兼备的、能够领导和管理现代化建设的干部队伍。

【以免】以避免。例:凡事都要精打细算、周密安排,以免造成人力、物力的浪费。

【以期】表示通过上文所说的做法,希望达到下文的目的。例:加强团结和进步,以反对一切危害抗战的乌烟瘴气,以期抗日事业有进一步的胜利。

【以资】用来作为。常用于嘉奖令、奖状等文书中。例:特发此状,以资鼓励。

【以此】用这个。例:朱元璋重视恢复和发展农业生产,以此作为安定民情、巩固统治的重要手段。

【借以】作为凭借。例:对违反规定侵占农民土地的典型事例要通报批评,借以教育各级干部不得损害农民的利益。

【引以为戒】将过去的教训作为警戒。例:该市一些煤矿由于忽视安全生产,以致重大伤亡事故一再发生。对此,各级领导应引以为戒。

【一】表示“数目”、“全”等意思。

【一把抓】做事不分轻重缓急。如“眉毛胡子一把抓”。 【一尘不染】主要指为政清廉,人品纯沽,不贪不沾。

【一气呵成】不间断。例:这篇讲话稿是昨夜里一气呵成的。 【一丝不苟】比喻办事十分认真。

【一度】①一次。例:一年一度的述职活动又展开了。②一段时间。例:该厂由于领导不力、玩忽职守,一度陷入困境,亏损高达4000多万元,近日调整领导班子后,局面出现可喜的变化。

【一律】①指全体,无例外。例:凡乘机从中渔利或进行破坏者,一律报请当地公安、司法部门,依法惩处。②一个样子,相同。例:千篇一律。

【一并】合在一起。例:对前期已发的我市设定与实施的行政许可规定,市政府又制定了补充规定,现印发给你们,望一并施行。

【一贯】(思想、作风、政策等)一向如此,从未改变。例:谦虚谨慎、艰苦朴素是他一贯的作风。

【一再】一次又一次。例:中央领导同志最近一再强调的这个指导原则,是从我们三十年的实践中总结出来的。

【一概】全体,无例外。例:凡办理税务登记的纳税人,务必于本月底之前登记注册,过期者一概不予办理。

【一经】只要经过。例:此事已向财政部请示,一经批准,即可执行。 【力】“尽力”等意思。

【力求】努力追求。多用于表示积极方面的事物。例:在新的一年里,我们一定要积极开展工作,力求超额完成税收任务。

【力戒】极力防止。对象多指缺点或不良习惯。例:我们一定要谦虚谨慎,力戒骄傲自满。

【力争】努力争取。例:力争在三五年内使机关干部队伍的政治、业务水平得到明显提高。

【力度】①力量大小的程度。例:突出重点,加大检查督促的力度。②功力的深度,内涵的深度。例:这是一篇很有力度的好公文。

【了】助词。公文中多用带“了”的句式,以此表示某项事情的完成时态。例:挖出了一批隐藏较深的刑事犯罪分子、增强了法制观念、开展了增产节约的宣传教育工作。“了”还包含“结束”、“明白”的意思。

【了结】结束了。

【了解】调查打听。例:要深入下去,详细了解事情的来龙去脉,以防判断有误。

【了如指掌】了解得像熟悉自己的手指和手掌那样,比喻对事情认识了解得非常清楚。例如:对复杂的经济问题,应当深入开展调查,要努力做到了如指掌。

【八股】明清时科举中的一种考试文体。段落有严格的规定,每篇由破题、承题、起讲、入手、中股、起股、后股、束股等部分组成,从起股到束股的四个部分,其中都有两股相互排比的文字,共为八股,内容空泛,形式死板,束缚人的思想,现在多用来比喻空洞死板、毫无生气的文章和公文。

【于】多用于表明对象、范围、处所。

【关于】在公文标题中,常与“事由”合组成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称,后面加文种名称,即构成一个完整的公文标题。例如《中共中央关于整党的决定》。

【于下】在下面。多在总结、工作报告的开头转入主体时做过渡用。例如:现将贯彻《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》的有关情况报告于卜……

【于是】连词,表示后一事紧跟前一事。例:由于去年年终对奖金的发放控制不严,于是在我县刮起一股“滥发奖金风”……,今年一定要引以为戒,坚决制止滥发奖金的不正之风。

【定于】决定在。例:定于周六上午召开学习贯彻《中华人民共和国道路交通安全法》座谈会,望准时出席。

【希于】希望在。例:希于接此通知的一周内,将应参加“树立科学发展观研讨班”的学员名单报市委组织部。

【鉴于】考虑到,觉察到。多用于引出事情的情况、原因、理由等。例:鉴于今年财务较紧,修建海河二号大桥的项目,拟待财政状况稍宽裕后再行安排。

【基于】常用于承接上文理由、原因、情况等,以引起下文对主观意见的表述。例:基于上述理由,来函所提的意见需重新考虑。

【义】“正义”、“意义”等意思。

【义不容辞】正义的事情需要去做,道理上不允许推辞。例:为群众排忧解难,是我这个当县长的义不容辞的责任。

【歧义】有两种或两种以上的解释而这些解释往往又都是可以成立的。例:公文用语要严防歧义,不能“像雨像雾又像风”。

【凡】凡是:包括某个范围内的一切。例:凡违反上述规定的,视情节轻重,分别给予通报批评、停业整顿、吊销许可证和经营执照等处罚。

【下】表示“向下面”“发布”“时间在后”等意思。

【下达】向下级或群众发布或传达上级的命令、指示、决定、决议及要求、精神等。例:应当深入领会上级文件的精神,以便准确下达给群众。

【下列】以下所列举的。例:请注意下列各点。

【下不为例】今后不能以此为例再这么办。有提醒或警戒的作用,表示只能通融这一次。例:有些人明知违反规定,还用公款大吃大喝,事后以下不为例敷衍了事,这是非常错误的。

【与会】参加会议。例:据与会同志的汇报,当前各地防汛工作已取得一定的成效。

【予】表示“给”的意思。

【予以】给予。例:根据乡、镇各自的人员配备情况,县里在可能条件下对乡镇的人口普查工作将予以帮助。

【赋予】交给、给予。例:实现现代化是历史赋予我们的伟大使命。 【给予】给予通常作一个动词用,带动词宾语。例:上述开支应给予报销。 【定予】一定给予。例:如有反革命分子或其他破坏分子,乘机捣乱、抢劫或破坏者,定予严办。

【准予】准许给予。例:凡愿继续服务者,在人民政府接管后,准予量才录用,不使其流离失所。

【特予】特地给予、特为予以。例:为端正党风,加强廉政建设,市委特予通报批评,希望市直广大党员干部引为鉴戒,抓学习、讲政治、守纪律、讲廉洁,全心全意为人民服务。

【请予】请给予。例:以上请示,请予批复。 【公】这里是“使公开”的意思。

【公布】公开发布、公开宣布,对象多指法规、规章和其他需要大家周知的事项。例:中央关于加强未成年人思想道德建设的决定精神公布后,立刻得到全国人民的拥护。

【公务】有关国家和集体的事务。例:公务员获得应有的权力是为了代表国家执行公务,并不是这种权力的所有者,他们既不能逾越权力,以权谋私,也不能放弃权力,玩忽职守。

【切】“切实”“务必”“贴近”的意思。

【切勿】切实不要,千万不要。例:希望我全体人民,一律安居乐业,切勿轻信谣言,自相惊扰。

【切实】切合实际;实实在在。例:要根据各尽所能、按劳分配的原则,切实把责任和报酬、整体利益和个人利益紧密地联系起来。

【切望】恳切希望。例:以上询问事项,切望函复。

【切忌】切实避免或防止。例:要全面地观察问题、分析问题,切忌片面性。 【切记】牢牢记住。例:切记历史教训,不能再犯错误。

【切身】①跟自己有密切关系的。②亲身。例:农田水利基本建设,关系到亿万农民的切身利益,要切实加强这方面的工作。

【中】这里是“中心”等意思。

【中层】中间的一层或几层。在公文中主要指组织和干部。

【中心】居中的核心位臵。例:办公室在一个单位中处于中心位臵,所以,也叫中心机构,它与职能机构相对称。

【中转】公文处理中的术语,指承上启下,联系左右。 【日】“每天”、“一段时间”等意思。

【即日】当天。例:关于市委第六届三次会议的闭幕消息即日见报不误。 【日程】按日排定的办事程序。例:各级党组织要把“严打”斗争纳入党委的议事日程。

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